İşəgötürənlər işə qəbul qeydləri, fəaliyyətin təhlili, intizam tədbirləri və iş təsvirləri kimi işlə bağlı bütün sənədləri işçinin ümumi şəxsi faylında saxlamalıdırlar. … Əlilliyi olan Amerikalılar Aktı (ADA) işəgötürənlərə tibbi məlumatı işçinin ümumi şəxsi faylına daxil etməyi qadağan edir.
İşçinin şəxsi işində hansı sənədlər saxlanılmalıdır?
Kadrlar faylında nə saxlanmalı
- vəzifə üçün iş təsviri.
- iş müraciəti və/və ya CV.
- iş təklifi.
- IRS Forması W-4 (İşçinin Tutma Müavinəti Sertifikatı)
- işçinin kitabçasının qəbzi və ya imzalı təsdiqi.
- performans qiymətləndirmələri.
- işçilərin mükafatlarına aid formalar.
Kadrlar işində hansı sənədlər saxlanılmamalıdır?
Kadrlar faylına daxil edilməməli olan maddələrə misallar bunlardır:
- İşdən əvvəl qeydlər (müraciət və CV istisna olmaqla)
- Aylıq davamiyyət əməliyyatı sənədləri.
- Məlumat verən şikayətlər, qeyri-rəsmi ayrı-seçkilik şikayəti araşdırmaları, Ombudslar və ya Kampus İqlimi nəticəsində yaradılan qeydlər.
Kadrlar faylında nə saxlanılır?
Kadr faylları adətən işçinin artıq nəzərdən keçirdiyi sənədləri ehtiva edir və ona görə də o, tanışdırməzmunu ilə. Buraya iş müraciətləri, performans qiymətləndirmələri, tanınma məktubları, təlim qeydləri və köçürmə və yüksəlişlə əlaqəli formalar kimi sənədlər daxildir.
Müsahibə qeydləri şəxsi faylda saxlanmalıdırmı?
İş müsahibələri zamanı siz (və ya işə qəbul üzrə menecer) yəqin ki, namizəd haqqında qeydlər aparacaqsınız. … Bu qeydlər işə götürmə qərarınıza aid olduğundan, Bərabər Məşğulluq İmkanları Komissiyasının qaydalarına əsasən, onlar ən azı bir il saxlanılmalıdır. Bununla belə, kadrlar faylında saxlanılmalı deyil.
