Elektron imzalama ilə şuranın qətnamə təsdiqləri bir neçə saniyə ərzində həyata keçirilə bilər. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, imzalanacaq sənədləri çap etməyə, poçtla göndərməyə və ya skan etməyə ehtiyac yoxdur. Bu, daha sürətli iş vaxtlarına çevrilir və İdarə Heyətinə inzibati tapşırıqlardan çox, daha aktual məsələlərə diqqət yetirməyə imkan verir.
Yazılı qərarlar imzalanmalıdır?
Səhmdarların yazılı qərarı kimi bu da sənədləşdirilməli və müqaviləni imzalamaq üçün direktorlar tərəfindən imzalanmalıdır. Kollegiya iclasının protokolu kimi bu da 10 il saxlanılmalıdır.
Şura protokolları elektron şəkildə imzalana bilərmi?
İclas protokolları elektron şəkildə imzalana bilər. İdarə Heyətinin iclasları, hətta Nizamnamədə başqa hal nəzərdə tutulsa belə, video/telefon konfransı və ya yekdilliklə yazılı qərarlar vasitəsilə keçirilə bilər. İclas protokolları elektron şəkildə imzalana bilər.
Yazılı qərarın bütün direktorlar tərəfindən imzalanması lazımdırmı?
Qanuna əsasən, direktorlara şirkətin nizamnaməsinin müddəalarına uyğun olaraq idarə heyətinin fiziki iclasını keçirmək əvəzinə yazılı qərar qəbul etməyə icazə verilir. Belə yazılı qətnamənin etibarlı olması üçün iclas bildirişini almaq hüququna malik bütün direktorlarimzalamalıdır.
PLC yazılı qətnamə qəbul edə bilərmi?
Özəl məhdud cəmiyyətdə bütün qərarlar, aşağıdakılar istisna olmaqla, yazılı qərarla qəbul edilə bilər.direktorun vəzifədən kənarlaşdırılması və ya auditorun kənarlaşdırılması. İctimai məhdud şirkətlərə (PLC) yazılı həll prosedurundan istifadə etməyə icazə verilmir.
