Bütün performans qiymətləndirmələrini və intizam qeydlərini ən azı iki il faylda saxlayın. Bu sənədlər promosyonlar və kompensasiyalarla bağlı şikayətlər zamanı sizi qoruya bilər. O, həmçinin işçilərin ardıcıl, ədalətli və qanuni şəkildə idarə edilməsində ən yaxşı təcrübələri dəstəkləyir.
İntizam qeydlərini nə qədər müddətə saxlayırsınız?
İşiniz intizam qeydlərini nə qədər müddətə saxlamalıdır? İşçinin təşkilata qarşı iddia qaldırdığı halda, intizam tənbehi və şikayət qeydləri işə xitam verildikdən sonraminimum altı ay müddətində saxlanılmalıdır.
İşəgötürənlər intizam qeydlərini aparırlarmı?
Nəticənin nə olmasından asılı olmayaraq, gələcəkdə hər hansı sual və ya oxşar işlərdə kömək etmək üçün işəgötürənlər üçün bütün intizam işlərinin yazılı qeydini saxlamaq yaxşı ideyadır. Məlumatların mühafizəsi qanununa uyğun olaraq qeydlər aşağıdakılar olmalıdır: məxfi. yalnız lazım olduğu qədər saxlanıla bilər.
İşdən çıxarıldıqdan sonra işçi qeydləri nə qədər müddət saxlanılmalıdır?
Nəticədə, işçi işdən çıxdıqdan sonra altı il şəxsi məlumatları, performans qiymətləndirmələrini və əmək müqavilələrini saxlamalısınız. Unutmayın ki, keçmiş işçi və ya məlumat sahibi olduğunuz hər kəs onlarda hansı məlumatlara malik olduğunuzu görmək üçün sizə Mövzu Giriş Sorğusu (SAR) verə bilər.
Yazılı xəbərdarlıqlar faylda nə qədər müddət saxlanılır?
Adətən, xəbərdarlıq faylda 6 ay davam edə bilər. Yekun yazılı xəbərdarlıq 12 üçün faylında qala biləray. Ekstremal hallarda qeyri-müəyyən müddətə faylda qalan xəbərdarlıq ola bilər.